By accepting these policies and terms, the client agrees to schedule and/or inform the event planner of the artist’s performance, ensuring it is included in the event’s overall planning.
The artist agrees to start the performance at the agreed time. However, the artist is not responsible for delays caused by third parties, such as: the event organizer, power failures at the venue, or legal permits preventing the event from starting. In such cases, the artist will allow a waiting period of 30 to 45 minutes before the performance begins.
By accepting these policies and terms, the client is responsible for the technical setup, the Technical Rider, and the professional development of the artist’s performance. These must comply with the technical specifications outlined to ensure the successful execution of the performance.
If the artist or their management provides the amplification or technical rider, the client agrees to meet all the requirements in the Technical Rider to accommodate the expected audience size and event type.
The artist’s team will arrive at the venue at the designated time to conduct sound checks, light tests, power setup, and other preparations.
Please note:
Sound checks for other artists are not permitted during the artist’s sound check.
Sound checks for other artists are also not allowed during the live performance.
If the event includes a central stage, it will be fully utilized by the artist without restriction. In the case of shared stages, the event production team must handle the necessary adjustments for each artist.
By accepting these policies and terms, the client will ensure the availability of hydration beverages (such as water and soda) as requested by the artist’s team.
The client must also provide a dressing room (or an equivalent space) equipped with at least a table and chairs when requested by the artist.
Additionally, the client must confirm with the event planner or logistics company the inclusion of the agreed-upon number of people in the event catering.
By accepting these policies and terms, the client acknowledges the authorization (YES/NO) for the contractor and audiovisual team to take photos and videos of the artist’s performance for commercial, digital, or social media use.
All photos and videos captured are the exclusive property of the artist and their audiovisual team.
The client acknowledges that these images may be shared publicly through the artist’s social media platforms.
The artist or their team is not obligated to provide or send the audiovisual content generated during the event.
In the case of event postponement or cancellation due to force majeure events, such as curfews, lockdowns, travel restrictions, or any unforeseen obstacles, the artist or their representative will propose a new event date, depending on the artist’s availability.
In the event of cancellation, the payment can be used for a rescheduled performance. The following terms apply in case of date changes or cancellations:
No refunds will be issued for any advance payments made.
The artist and their representative will propose a new date based on the artist’s event and concert schedule availability.
Any costs or penalties incurred from flight schedule changes, hotel bookings, or related logistics will be covered by the party requesting the change or cancellation.
Penalties of 100% of the total contract value will apply if the event is canceled or postponed by the production company without prior notice or communication to the artist or their representatives.
Penalties of 100% of the total contract value will also apply if the event is canceled on the day of the performance or within 15 days of the scheduled event date.
Penalties of 100% will apply if the production company fails to meet the requirements outlined in the Technical Rider.
The agreement may be terminated due to the following breaches:
Non-compliance with contractual obligations, resulting in the necessary indemnifications in favor of the compliant party.
Technical incapacity or failure to provide the necessary guarantees for the artist’s performance, as outlined in the Technical Rider (including Catering, Dressing Room, and Security requirements). In such cases, appropriate indemnifications will be made in favor of the compliant party.
It is hereby declared that Nathalie Ortiz, also known as Urban Violin Girl, is exclusively represented for concerts, events, and performances by JGRMUSIC, led by legal representative Julián Alberto Gil Rojas (ID: 16940889). No other agency, record label, or representative is authorized to book, sell, or promote the artist’s brand.
The CONTRACTOR is responsible for covering any royalties or author’s rights payments required by regulating bodies, if applicable, for the private event.
Al aceptar estas políticas y términos, el contratante acepta programar y/o informar al planificador del evento sobre la presentación del artista, asegurándose de que se incluya en la planificación general del evento.
El artista se compromete a iniciar la presentación a la hora acordada. Sin embargo, el artista no es responsable por retrasos causados por terceros, tales como: el organizador del evento, fallas de energía en el lugar del evento, o permisos legales que impidan el inicio del evento. En tales casos, el artista permitirá un período de espera de 30 a 45 minutos antes de comenzar la presentación.
Al aceptar estas políticas y términos, el contratante es responsable del montaje técnico, el Rider Técnico y el desarrollo profesional de la presentación del artista. Estos deben cumplir con las especificaciones técnicas indicadas para garantizar la correcta ejecución de la presentación.
Si el artista o su equipo de gestión proporciona la amplificación o el rider técnico, el contratante se compromete a cumplir con todos los requisitos del Rider Técnico para adaptarse al tamaño del público esperado y al tipo de evento.
El equipo del artista llegará al lugar del evento en el horario acordado para realizar las pruebas de sonido, pruebas de luces, la configuración eléctrica y otras preparaciones.
Tenga en cuenta lo siguiente:
No se permiten pruebas de sonido para otros artistas durante la prueba de sonido del artista.
No se permite realizar pruebas de sonido de otros artistas durante la presentación en vivo.
Si el evento incluye una tarima central, esta será utilizada en su totalidad por el artista sin restricciones. En el caso de tarimas compartidas, el equipo de producción del evento deberá manejar los ajustes necesarios para cada artista.
Al aceptar estas políticas y términos, el contratante garantizará la disponibilidad de bebidas hidratantes (como agua y refrescos) cuando el equipo del artista lo solicite.
El contratante también debe proporcionar un camerino (o un espacio equivalente) equipado al menos con una mesa y sillas cuando lo solicite el artista.
Además, el contratante deberá confirmar con el planificador del evento o la empresa logística la inclusión del número acordado de personas en el catering del evento.
Al aceptar estas políticas y términos, el contratante autoriza (SÍ/NO) al contratista y al equipo audiovisual a tomar fotos y videos de la presentación del artista para su uso comercial, digital o en redes sociales.
Todas las fotos y videos capturados son propiedad exclusiva del artista y su equipo audiovisual.
El contratante reconoce que estas imágenes pueden ser compartidas públicamente a través de las plataformas sociales del artista.
El artista o su equipo no están obligados a proporcionar o enviar el contenido audiovisual generado durante el evento.
En caso de aplazamiento o cancelación del evento debido a fuerza mayor, como toques de queda, confinamientos, restricciones de viaje, o cualquier otro obstáculo imprevisto, el artista o su representante propondrán una nueva fecha, dependiendo de la disponibilidad del artista.
En caso de cancelación, el pago realizado podrá utilizarse para una nueva fecha de presentación. Las siguientes condiciones aplican en caso de cambios de fecha o cancelaciones:
No se realizarán reembolsos de los pagos adelantados realizados.
El artista y su representante propondrán una nueva fecha basada en la disponibilidad en la agenda de eventos y conciertos del artista.
Cualquier costo o penalidad incurrida por cambios en los itinerarios de vuelos, reservas de hotel o logística relacionada será cubierta por la parte que solicite el cambio o la cancelación.
Se aplicará una penalidad del 100% del valor total contratado si el evento es cancelado o pospuesto por la empresa de producción sin previo aviso o comunicación al artista o sus representantes.
Se aplicará una penalidad del 100% del valor total contratado si el evento es cancelado el día del evento o dentro de los 15 días antes de la fecha programada.
Se aplicará una penalidad del 100% si la empresa de producción no cumple con los requisitos establecidos en el Rider Técnico.
El contrato podrá ser terminado debido a las siguientes infracciones:
Incumplimiento de las obligaciones contractuales, lo que dará lugar a indemnizaciones en favor de la parte cumplidora.
Incapacidad técnica o falta de las garantías necesarias para realizar la presentación del artista, según lo establecido en el Rider Técnico (incluyendo Catering, Camerino y Seguridad). En este caso, se realizarán las indemnizaciones correspondientes a favor de la parte cumplidora.
Se declara que Nathalie Ortiz, también conocida como Urban Violin Girl, es representada exclusivamente para conciertos, eventos y presentaciones por JGRMUSIC, dirigida por el representante legal Julián Alberto Gil Rojas (C.C. 16940889). Ninguna otra agencia, sello discográfico o representante está autorizado para reservar, vender o promover la marca del artista.
El CONTRATANTE es responsable de cubrir los pagos correspondientes a derechos de autor u otros pagos exigidos por las entidades reguladoras, si corresponde, para el evento privado.